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門診智慧醫療的冥想-參訪永齡健康基金會有感

門診智慧醫療的冥想-參訪永齡健康基金會有感

護理部督導長 酒小蕙

  從2013年4月新門診大樓招標作業開始,就代表了榮總將邁向新的里程碑,門診工程至今如火如荼進行,即將進入內部空間設計的規劃,預計106年完工,未來是醫療4.0時代,代表將以病人為中心,醫護為核心,科技為重心的就醫環境,如何以前瞻性的思維設計未來的環境,是非常重要的議題!在本院醫務企管部的安排下,有幸代表門診的護理人員去參訪永齡健康基金會,永齡智慧醫院創新工廠(永齡XLab),起源於2007年郭台銘先生捐贈臺灣大學設置臺大癌症中心醫院,永齡XLab是在癌症醫院建構的前提下成立,希望運用實證設計,劇情導引,專家的真實經驗與原型空間的相互關係,將療育環境的具體設計運用於醫院中,成為一個智慧醫院。

  我們一行人在熱烈的歡迎下進入大樓,一樓的自動生理測量器,就讓我興奮不已,一直希望門診有一個身高、體重、血壓等測量一次到位的儀器,且自動傳輸資料至病歷,簡化病人就診流程及提高效率。來到整潔明亮的簡報室,執行長指著透明窗上癌症大樓的完成圖,遙望著對街的癌症大樓建築,說明著持續激勵與築夢的過程。藉由簡報我瞭解基金會係透過觀摩學習、成立讀書會到成立永齡研究室的過程,以研究、科技為基礎,進行醫院服務管理與建築空間創新設計,協助各醫院的重建。在基金會同仁的帶領下參觀模型診間,以模擬實境的遊戲方式進入醫院的環境體驗,凸顯出強調以病人為中心的設計理念,讓病人就醫更有尊嚴!接下來進入問題討論,參與的團隊成員以不同的角色切入,將心中對本院的現況、未來的規劃期望與困難提出,雖然沒有得到正確的答案,但基金會將依本院的獨特性協助規劃及導入,討論中所激盪出的想法如智慧機器人的運用、出院準備中心結合購物中心的規劃、病人自動引導系統…等,都讓我印象深刻!

  我不禁思考,因科技的進步,智慧醫療的趨勢,未來病人就診的情境會如何轉變呢?一個實際案例的分享:維梅醫學中心(VirginiaMasonMedicatCenter)在2008購買了柯克蘭大樓,以病人經驗為導向的流程再造健康照護,成功案例包括「沒有等候室的候診區」、「癌症中心新空間新程序」、「嶄新的病人手術體驗」、「住院照護護理師不必離開病人」等。其中「沒有等候室的候診區」係導入標準作業化、防誤措施和全面自動化,落實拉式生產方式(PullProduction)及專業分工,透過職務協調,使工作流程順暢。實際的作業模式是:當門診病人櫃檯登記報到後,領取FRID卡,天花板的感應追蹤器會追蹤病人動向,指引病人依卡片上的平面圖前往診間,追蹤器會通知助理「病人到達!」,10秒內會從醫療診療專用門前往診間,5分鐘內完成體重和血壓測量,資料傳輸至電子病歷,醫師依照看診清單看診,藥局同步完成藥物清單核對,物流透過雙箱系統(Two-BinSystem)補給完成,聽起來真是神奇且不可思議!

  永齡健康基金會在2010年曾到本院透過工業工程的方法,進行單科門診的動線研究及診間的設計規劃,研究結果依據「空間」、「動線」、「流程」、「服務」四個構面,形成未來門診的服務方案建議,有些門診已逐漸在辦理,內容包括(1)建立醫院卡:一卡在手掌握所有資訊,不需檢驗單、不需藥單,不需計價單,甚至可查詢就醫路線,並可透過卡片查詢及進行藥物衛教,身高體重資料即時上傳電子病歷。(2)發展就醫動線及引導規劃:病人入院報到,就整合地圖、就醫科別、流程程序,提供最佳的就醫流程。(3)尋路系統設計:著重在提供病人與環境的相對關係。(4)建立初次就診服務櫃檯:以專人提供完整的訊息及提供適切的服務。(5)即時互動裝置:科技導入醫療,可填寫資料、查詢檢查資料,即時資料數位化,提升看診效率。(6)給予病人報到時間範圍:透過大數據分析,提供就診時間,降低病人等待時間。(7)病人自助報到機:看多科病人,系統性完成報到手續,提供建議看診順序。(8)多媒體資訊面板:目前湖畔門診已使用多媒體的自動報到機,不但可掌握病人報到時間,過號自動排號,螢幕可提供就診流程說明、衛生教育、政策宣導等多用途功能。(9)檢查排程智慧系統。(10)人體工學設計:如電動診察床、診間桌、椅、櫃子的適合高度。(11)電子白板:資料即時化,可作為解釋病情之用。(12)自助繳費機:本院已進用2臺,未來希望普及化。(13)智慧藥物安全資訊系統:目前藥劑部已提供病人自助查詢藥物作用,並有教導如何使用藥物的衛教功能。

  參訪活動雖已結束,新大樓的規劃卻早已啟動,醫院如何運用科技,營造未來的新面向,請大家拭目以待!

 

參考資料

吳良襄總校閱(2015).S.M.A.R.THospitalDesign智慧醫院設計.臺北:財團法人永齡健康基金會。

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