職稱

姓名

分機

職務內容

代理人

主任

黃世宏

27000

89260

主管事務之策畫、推動與建議，及所屬職員之監督與考核。

1.林金源

2.葉銘賢

3.鍾招安

技士

李文恆

83998

89262

• 工程管理相關作業：

1. 輔導會工程週報彙送(總院5000萬元以上工程、轄屬分院100萬元以上工程)。
2. 輔導會每月5日前彙送「工程管制表」(總院5000萬元以上工程、轄屬分院100萬元以上工程)。
3. 輔導會每月「公共建設推動會報」(會議資料綜彙、開會通知單、會議紀錄簽辦)。
4. 輔導會來文收辦(如會屬機構工程查核紀錄、工程管理教育訓練、法規修正等)。
5. 轄屬分院100萬元以上工程，招標文件及設計書圖審核收辦。
6. 本院每月「重大工程暨行政專案督導會報」(會議資料綜彙、開會通知單、會議紀錄簽辦)。

• 主計管理相關作業：

1. 年度資本門概算編列。
2. 本室資本門節餘款運用分配。
3. 年度費用支出概算編列。
4. 工程工管費預算編列綜彙。
5. 多年期計畫滾動修正。
6. 主計室每月依預算分配，追蹤資本門案件辦理情形綜彙。
7. 審計部稽查作業聯繫窗口。
8. 立法院預算審查備詢題綜彙。
9. BACGP2系統，預算編製作業(概算額度設定、概算審核)。
10. BACGP2系統，申購作業資料審核。
11. BACGP4系統，承辦申購單流程審核。

• 醫務企管部相關作業：

1. 院長信箱。
2. 副院長定期巡視院區(出席同仁排序、缺失改善綜彙)。
3. 危機管理。
4. 內部控制。
5. 醫院評鑑。
6. 輔導會年度業務考核。
7. 臺北市政府衛生局年度督考。
8. 主管共識營。
9. 定期工作報告(每季工程辦理進度提送、本室年度工作報告提送、期中報告提送、期未報告提送、上年度工作成果提送、年終首長績效綜彙、5年計畫滾動修正)。

• 本院各類會議：(含會議追蹤事項綜彙)

1. 院長室晨會承辦。
2. 院務會議承辦。
3. 行政單位業務協調會承辦。
4. 空間規劃小組會議窗口。
5. 安全會報會議窗口。
6. 廉政會報會議窗口。
7. 職業安全衛生委員會議窗口(含環境教育課程報名)。
8. 醫學科技大樓管理委員會議窗口。
9. 加護病房管理委員會議窗口。
10. 手術室管理委員會議窗口。
11. 長期照護管理委員會議窗口。
12. 醫療品質暨病人安全審議委員會窗口。

• 本室相關作業：

1. 本室公務信箱收發。
2. 本室每月機房巡檢窗口。
3. 室辦公室財產管理。
4. 本院防颱業務綜合作業承辦。
5. 本院安全檢查業務窗口(出席同仁排序、缺失改善綜彙)。
6. 輔導會通報收辦(含分院資料綜彙)。
7. 各行政單位(除人事室)、醫療部科會辦作業。
8. 公務手機契約到期，綜彙清冊換發新機(含新進同仁申請公務手機)。

• 臨時交辦事項。

1.鄭佩珊

2.江惠玉

辦事員

鄭佩珊

82037

89265

• 公用設備組、修護保養組採購發包作業(含變更設計採購程序)。暫時協辦醫學工程部設備儀器管理組招標程序。
• 公用設備組、修護保養組採購案件接受採購稽核事宜。暫時協辦醫學工程部設備儀器管理組接受採購稽核事宜。

1. 受稽核案件之採購流程文件，掃描上傳輔導會資訊系統。
2. 聯繫及陪同稽核委員等行政安排。
3. 稽核缺失改善報告綜彙。

• 本室採購月報表綜彙。
• 輔導會採購業務來文收辦。
• 節能管理：

1. 每月簽報本院油電水使用情形(含前年同期比較、增加度數之改善說明)，並納入室務會議提報。
2. 每月填報輔導會「油電水節能管制系統」。
3. 每年填報衛福部國健署「醫院節能減碳系統」。
4. 每年填報經濟部能源局「政府機關及學校節約能源網路」。
5. 每年填報經濟部能源局「非生產性質行業能源查核申報」。
6. 每年二次填報行政院消保會「消費者保護業務考核作業調查」。

• 臨時交辦事項。

1.江惠玉

2.李文恆

契約醫務

技術師

江惠玉

27341

89268

• 設計施工組採購發包作業(含變更設計採購程序)。
• 設計施工組採購案件接受採購稽核事宜：

1. 受稽核案件之採購流程文件，掃描上傳輔導會資訊系統。
2. 聯繫及陪同稽核委員等行政安排。
3. 稽核缺失改善報告綜彙。

• 本室採購案號編號。
• 輔導會採購教育訓練窗口。
• 本室業務標準化作業(含工程會採購文件範本修正)。
• 本室網頁維護更新承辦。
• 室務會議承辦(含會議資料、採購宣導、會議紀錄、追蹤管制)。
• 主任行程登錄、協調。
• 主任交接清冊製作。
• 本室職掌表修正。
• 人事相關業務：

1. 室辦公室人員進用、全室身障契約人員進用。
2. 本室人員平日、年終考核表綜彙。
3. 定期獎勵案綜彙。
4. 差勤系統問題協助。
5. 颱風期間執勤加班申請。
6. 勞動節及平日排班時間修改。
7. 每月壽星人員確認。
8. 外包業務窗口。

• 臨時交辦事項。

1.鄭佩珊

2.李文恆

契約

行政助理

余誼芳

83959

89263

• 本室相關作業：

1. 公文處理及結報窗口。
2. 請修系統品項建置及代碼更新(適時函文週知全院)。
3. 協助處理請修工單。
4. 協助同仁登打預算單。
5. 電話表更新。

• 綜整每週工程暨機械設備案執行彙整表(A4報表)。
• 輔導會每月15日前彙送「工程進度抽查(施工日誌及監造報表)」。
• 轄屬分院工程相關文件用印收辦。
• 總務室相關作業：

1. 每月外包廠商排班表(中控、水電消防、電梯、空調、鍋爐)彙送。
2. 每月停車證使用情形彙整表。
3. 出納組保管品核銷。
4. 室辦公室派車申請(重大工程會議、推動會報出席)。
5. 室辦公室對外使用會議室預約申請。

• 防疫相關作業：

1. 本室同仁體溫量測。
2. 室辦公室口罩物料領用及分發。
3. 動力中心1樓TOCC及體溫量測輪值班表彙整。

• 臨時交辦事項。

1.林勇志

2.鄭佩珊

契約

行政助理

林勇志

• BACGP4系統，協辦申購單流程審核。
• 登錄廠商計價憑證(發票資料及相關金額等)。
• 整理及繕打已結案採購作業文件歸檔。
• 協助借調採購作業文件。
• 採購契約蓋騎縫章。
• 辦理廠商人員工作證(3組)。
• 室辦公室文件水銷作業。
• 室辦公室公用空間整理維護。
• 室辦公室文具領取。
• 臨時交辦事項。

余誼芳