職稱

姓名

分機

職務內容

代理人

主任

黃世宏

7000

主管事務之策畫、推動與建議，及所屬職員之監督與考核。

葉銘賢、鍾招安

技士

洪幸伸

3961

• 工程管理：

1. 輔導會工程週報彙送(總院5000萬元以上工程、轄屬分院100萬元以上工程)。
2. 輔導會每月5日前彙送「工程管制表」(總院5000萬元以上工程、轄屬分院100萬元以上工程)。
3. 輔導會每月15日前彙送「工程進度抽查(施工日誌及監造報表)」。
4. 輔導會每月「公共建設推動會報」(會議資料綜彙、開會通知單、會議紀錄簽辦)。
5. 輔導會來文收辦(如會屬機構工程查核紀錄、工程管理教育訓練、法規修正等)。
6. 轄屬分院100萬元以上工程，招標文件及設計書圖審核收辦。
7. 轄屬分院工程相關文件用印收辦。
8. 本院每月「重大工程暨行政專案督導會報」(會議資料綜彙、開會通知單、會議紀錄簽辦)。
9. 本院每月「行政業務協調會」(會議資料綜彙、開會通知單、會議紀錄簽辦)。
10. 本院每月「工程督導小組」(委員邀請、會議通知單、督導紀錄簽辦)。

• 主計管理：

1. 年度資本門概算編列。
2. 年度費用支出概算編列。
3. 工程工管費預算編列綜彙。
4. BACGP2系統，預算編製作業(概算額度設定、概算審核)。
5. 多年期計畫滾動修正。
6. 主計室每月依預算分配，追蹤資本門案件辦理情形綜彙。
7. 審計部稽查作業聯繫窗口。
8. 立法院預算審查備詢題綜彙。

• 節能管理：

1. 每月簽報本院油電水使用情形(含前年同期比較、增加度數之改善說明)，並納入室務會議提報。
2. 每月填報輔導會「油電水節能管制系統」。
3. 每年填報衛福部國健署「醫院節能減碳系統」。
4. 每年填報經濟部能源局「政府機關及學校節約能源網路」。
5. 每年填報經濟部能源局「非生產性質行業能源查核申報」。
6. 每年二次填報行政院消保會「消費者保護業務考核作業調查」。

• 本室每週晨會承辦。
• 本室每月「機房巡檢」窗口。
• 本室網頁維護更新承辦。
• 本院院長室晨會承辦。
• 本院院務會議承辦。
• 本院空間規劃小組會議窗口。
• 臨時交辦事項。

李文恆、鄭佩珊、江惠玉

技佐

李文恆

3998

• 輔導會通報收辦(含分院資料綜彙)。
• 各行政單位(除人事室)、醫療部科會辦作業。
• 本室公務信箱收發。
• 本室電話表更新。
• 本室請修系統品項代碼函文全院更新。
• 本室室辦公室財產管理。
• 本院防颱業務綜合作業承辦。
• 本院安全檢查業務窗口(出席同仁排序、缺失改善綜彙)。
• 本院安全會報會議窗口。
• 本院廉政會報會議窗口。
• 本院職業安全會議窗口(含環境教育課程報名)。
• 本院醫學科技大樓管理委員會議窗口。
• 本院加護病房管理委員會議窗口。
• 本院手術室管理委員會議窗口。
• 本院長期照護管理委員會議窗口。
• 醫務企管部相關來文及列管案件窗口：

1. 本院院長信箱。
2. 本院院長室晨會追蹤事項綜彙。
3. 本院院務會議追蹤事項綜彙。
4. 本院副院長定期巡視院區(出席同仁排序、缺失改善綜彙)。
5. 危機管理。
6. 內部控制。
7. 年終主管共識營。
8. 醫院評鑑。
9. 輔導會年度業務考核。
10. 臺北市政府衛生局年度督考。
11. 定期工作報告(每季工程辦理進度提送、本室年度工作報告提送、期中報告提送、期未報告提送、上年度工作成果提送、年終首長績效綜彙、5年計畫滾動修正)。

• 總務室：

1. 每月外包廠商排班表(中控、水電消防、電梯、空調、鍋爐)彙送。
2. 每月停車證使用情形彙整表。
3. 出納組保管品核銷。

• 資訊室(總機房)：

1. 新進同仁申請公務手機。
2. 公務手機契約到期，綜彙請領清冊換發新機。

• 資本支出系統：

1. BACGP2系統，申購作業資料審核。
2. BACGP4系統，承辦申購單流程審核。

• 臨時交辦事項。

洪幸伸、鄭佩珊、江惠玉

辦事員

鄭佩珊

2037

• 本室公用設備組、修護保養組採購發包作業(含變更設計採購程序)。
• 本室公用設備組、修護保養組採購案件接受採購稽核事宜：

1. 受稽核案件之採購流程文件，掃描上傳輔導會資訊系統。
2. 聯繫及陪同稽核委員等行政安排。
3. 稽核缺失改善報告綜彙。

• 本室主任行程登錄。
• 本室主任交接清冊製作。
• 本室職掌表修正。
• 人事業務：

1. 本室室辦公室人員進用、全室身障契約人員進用。
2. 本室人員平日、年終考核表綜彙。
3. 定期獎勵案綜彙。
4. 差勤系統問題協助。
5. 每日加班單點送。
6. 颱風期間執勤加班申請。
7. 勞動節及平日排班時間修改。
8. 每月壽星人員確認。
9. 外包業務窗口。

• 臨時交辦事項。

江惠玉、李文恆、洪幸伸

契約醫務管理專員

江惠玉

7341

• 本室設計施工組、醫學工程組採購發包作業(含變更設計採購程序)。
• 本室設計施工組、醫學工程組採購案件接受採購稽核事宜：

1. 受稽核案件之採購流程文件，掃描上傳輔導會資訊系統。
2. 聯繫及陪同稽核委員等行政安排。
3. 稽核缺失改善報告綜彙。

• 本室採購案號編號。
• 本室採購月報表綜彙。
• 輔導會採購業務來文收辦。
• 輔導會採購教育訓練窗口。
• 室務會議承辦(含會議資料、採購宣導、會議紀錄、追蹤管制)。
• 臨時交辦事項。

鄭佩珊、李文恆、洪幸伸

技工

卓千紅

3959

• 本室公文處理及結報窗口。
• 請修系統品項建置。
• 協助處理請修工單。
• 協助同仁登打預算單。
• 臨時交辦事項。

林勇志、鄭佩珊

契約行政助理

林勇志

• BACGP4系統，協辦申購單流程審核。
• 登錄廠商計價憑證(發票資料及相關金額等)。
• 整理及繕打已結案採購作業文件。
• 協助借調採購作業文件。
• 採購契約蓋騎縫章。
• 辦理廠商人員工作證。
• 臨時交辦事項。

卓千紅、江惠玉