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出納組-業務職掌

 

112年7月12日

臺北榮民總醫院總務室出納組工作職掌表

姓 名

職 稱 等

職                           掌111.8.1換

代理人

陳淑娟

 

薦任九等

組     長

1.督導現金出納暨薪資發給等作業

  1. 2.其他臨時交辦事項

29

羅學文

顧正鵬

顧正鵬

薦任七等

組     員

 

1.綜理出納各項業務管制與執行(詳如附表)。

2.物品申請採購、設施修繕申請等作業

3.其他臨時交辦事項

33

 

王惠珍

陳淑薇

 

王惠珍

委任五等

辦 事 員

1.薪資系統無法發放之款項撥付(例醫師出勤費、兼職酬勞、鐘點費、問卷調查、技術顧問費、稿費、競賽獎金、禮券、英檢補助、工讀費、研究計畫加班費、替代役男夜點費、器官捐贈、出國進修、差旅費等)。

2.公務預算經費、研究計畫經費採購代墊款撥付。

3.撥付支出傳票建檔,零散所得稅、二代補充保費建檔及扣繳。

4.邀請外國人之薪資、演講費等資料提報國稅局。

5.每年年底所得稅、補充費資料匯總交資訊室,向國稅局申報。

7其他臨時交辦事項。

32

 

陳憶萍

顧正鵬

王一凡

委任五等

助     理

設 計  師

 

1.本院行政人員、駐衛警、技術人員、研究員、技工、工友等每月薪資及各項給與名冊之編製、核對、發放、結報作業。

2.每月薪資所得稅及二代健保補充保費代扣、核薪資所得申報資料,經核對並向國稅局辦理結算申報,暨二代健保補充保費核對申報。

3.協助員工消費合作社辦理員工團體保險之推動及保險費之扣繳。

4.復健醫學部、家庭醫學部、醫務企管部、高齡醫學中心、精神部等單位研究計畫人員(職號AD)之薪資發放。

5.臨床醫學月刊、護理雜誌社定期契約人員、醫企部、總務室、國際醫療中心等單位按時計酬人員薪資發放。

6.勞工退休準備金專戶提撥繳款等相關作業。

7.其他臨時交辦事項。

38

 

溫美珍

羅學文

 

 

 

陳淑薇

契約

行政助理

 

1.開立全院經費支出及調撥之支票及以人工電匯款項之辦理。

2.地方法院來函有關強制執行案件(法院扣款)之收辦、協調、處理、核對、發文、檢送作業。

3.計算全院退休人員補償金上稅並撥付。

4.開立全院向院外單位請領款項之預開收據。

5.本院員工餐廳每日賣出餐卡費用管理及月底與營養部核對餐卡。

6.精神部身心障礙者基金專戶及附設庇護工場全部出納收.支業務執行及編製月報表。

7.勞工退休準備金專戶全部出納收支業務執編製月報表。

8.電子支付款項撥付作業。

9.撥付律師、建築師、公證人等執行業務報酬及勞業服務人員薪資、退休人員退休金後,開立扣繳於年終至國稅局辦理結算申報。

10保管品、定存單收付作業。

11.醫療互助金出納帳務處理。

12.本院榮光幼稚園全部出納收支、定存業務執行及編製月報表。

13.其他臨時交辦事項。

40

 

彭金玲

王惠珍

羅學文

薦任七等

組     員

1.本院護理每月薪資及各項給與名冊之編製、核對、發放、結報作業。

2.每月初提供支援關渡醫院護理人員薪資明細表。

3.每月薪資所得稅及二代健保補充保費代扣、核對、請領、繳交國庫,年度結束時製作員工薪資所得申報資料,經核對並向國稅局辦理結算申報,暨二代健保補充保費核對申報。

4.協助員工消費合作社辦理員工團體保險之推動及保險費之扣繳。

5.其他臨時交辦事項。

35

 

王一凡

溫美珍

陳憶萍

契約

行政助理

 

1.支援營養部餐卡販售。

2.醫療費用以外之一般費用收據開立(含臨櫃現金及支票繳納者)。

3.單身榮民住院其現金入帳及開立收據、印章之保管。

4.廠商繳交押標金保管、開立押標金收據。

5.單位財產保管、清點等作業

6.其他臨時交辦事項。

31

 

顧正鵬

潘怡君

溫美珍

契約醫務

組    員

1.全院醫師人員、實習醫師、顧問每月薪資及各項給與名冊之編製、核對、發放、結報作業。

2.約聘僱醫師離職儲金結算及帳務等相關作業。

3.每月薪資所得稅及二代健保補充保費代扣、核對、請領、繳交國庫,年度結束時並製作員工薪資所得申報資料,經核對並向國稅局辦理結算申報,暨二代健保補充保費核對申報。

4.協助員工消費合作社辦理員工團體保險之推動及保險費之扣繳。

5.其他臨時交辦事項。

37

 

羅學文

王一凡

潘怡君

契約醫務

組    員

 

1.門診、急診、美容醫學中心等相關收費單位金額結算等相關作業。

2.研究助理薪資發放等相關作業。

3.每月薪資所得稅代扣、核對、請領、繳交國庫,並向國稅局辦理結算申報。

4.每月研究計畫主持人費發放、所得稅、補充保費扣繳申報。

5.其他臨時交辦事項。

34

王惠珍

彭金玲

委派五等

辦 事 員

 

1.住院、門診、急診、體檢等收入彙整日結單。

2.彙整傳票等銷號及結算各帳戶餘額作業。

3.經費入帳通知各業管承辦人填寫繳款入帳通知單,或自行開立相關入帳收據。

4.銀行及郵局對帳單勾稽核對。

5.水費、電費、電話費及刷卡手續費彙整核銷。

6.每月編製公庫存款差額解釋表。

7.其他臨時交辦事項

39

 

陳淑薇

 

○○○

定期契約醫務管理組員

 

1.廠商貨款支付及傳票執行。

2.列印匯款單給銀行,列印及密發廠商匯款通知單,廠商貨款傳票銷號。

3.依現金轉帳傳票開立罰款收據。

4.其他臨時交辦事項

36

潘怡君

陳憶萍

李咸寧

契約

行政助理

 

1.住院收費結算等相關作業。

2.收入傳票黏貼相關事宜。

3.毒物科開立收據。

4.補給室設備藥品招標暨營養部樂活午茶活動開立收據等事宜。

5.協辦加值餐卡。

6.臨時交辦事項。

41

彭金玲

陳淑薇

(分別代理原移出業務)

 

周慧玲

工     友

1.各項資料、傳票、支票、物品等傳送領取。

2.辦公室及茶水間環境清潔。

3.其他臨時交辦事項。

30

李咸寧

 

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