臺北榮民總醫院總務室 - 文書組-業務職掌

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▍編組職掌

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文書組-業務職掌

臺北榮民總醫院總務室文書組編組職掌業務名冊

工作區分	職稱	姓　名	業　　務　　職　　掌	職務代理人	電　話
組　長		鄧何生	綜理全組業務	蘇曉玲	7279
監印及收文區	專員	蘇曉玲	綜合業務負責本院公文製作講習與全院文書作業諮詢溝通協理檔案管理業務及人員教育訓練辦理全院公文處理訪查事項本組網頁維護及更新本組內部管理、預算管制及經費結報負責本組財產管理及盤點支援本區業務及協調各區人力相互支援工作臨時交辦	吳美玉	7032
	契約組員	吳美玉	負責收文（含電子信箱及傳真）及分文並督導發文監印及稽催公文流程及報表管制及文書考核負責電子公文(含線上簽核)系統管理及教育訓練每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案稽催	林郁青	7032
	契約組員	陳映蓉	負責印信保管本院印信蓋用作業	蔡宛桐蘇曉玲	7032
	契約助理	蔡宛桐	本院印信蓋用作業複查電子交換公文傳送狀況	陳映蓉	7032
	技工	林郁青	協助每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案稽催負責公文稽催作業及協助收文、分文	蘇曉玲	7032
發文及郵資區	辦事員	陳怡儒	執行大量案件之業務調派及分攤電子佈告欄管理負責分區公文發文、校對及分發作業每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案，協調改正負責公文信件交寄及費用結報業務發文人員管理及教育訓練	徐巧伶	7277
	契約助理	徐巧伶	電子佈告欄管理負責分區公文發文、校對及分發作業每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案，協調改正負責公文信件交寄及費用結報業務	吳素雲	7277
	契約助理	吳素雲	電子佈告欄管理負責分區公文發文、校對及分發作業每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案，協調改正負責公文信件交寄及費用結報業務	陳步青	7277
	契約助理	陳步青	電子佈告欄管理負責分區公文發文、校對及分發作業每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案，協調改正負責公文信件交寄及費用結報業務	陳佳貞	7277
	契約助理	陳佳貞	電子佈告欄管理負責分區公文發文、校對及分發作業每日稽查公文系統，對待辦、延誤、未歸檔案，協調改正負責公文信件交寄及費用結報業務	陳怡儒	7277
油印及郵件間區	技工	倪愛玲	校對各單位公文、資料、表格複、油印負責民間郵局信件、雜誌派發各項機具維護及耗材、紙張管控、油印間清潔維護各項數據總彙整及呈報	李明珠	3259
	契約助理	郝若伶	負責郵局掛號、快遞及民間掛號簽領郵件登記(含公文及第五線登記) 對內外公務協調、安全維護各項數據彙整及呈報、醫訊派發	李彩齡彭國恕	2265
	契約助理	彭國恕	郵局包裏登記、簽領郵件登記(第一至第四線登記) 庫房管理、郵件間清潔維護當月郵局包裏及數量彙整呈報、醫訊派發	李彩齡陳步青	2265
	工友	李彩齡	郵局平信(外文信件處理)及限時信件派發投遞簽領人事室IC卡、健康管理中心體檢表各單位人令、公文、開會通知單及IRB公文核對、簽領平信當月數量彙整呈報、醫訊派發	倪愛玲彭國恕	2265
	工友	李明珠	負責本組庶務性工作（含來賓接待）及公文傳送文具物品請領及管理、請假登錄及請修系統管理支援及代理公文、資料、表格複、油印協助綜合各項事務及文件傳送隊管理協調及執行廠商清潔及噴藥事宜茶水間管理及辦公室清潔維護	吳美玉	7032
檔案管理	契約組員	張秀蘭	綜理檔案間各項作業檔案間人員管理及值日工作調派檔案點收、編目、整卷、入庫上架作業協助檔案間事務管理工作檔案清查作業逾期未歸檔案稽催	李咏倢	2278
	契約助理	李咏倢	檔案點收、編目、整卷、入庫上架作業協助檔案間事務管理工作檔案清查作業逾期未歸檔案稽催	鍾青樺	2278
	契約助理	鍾青樺	檔案點收、編目、整卷、入庫上架作業檔案清查作業檔案庫房及各項設備管理逾期未歸檔案稽催	魏憲娟	2278
	契約助理	劉宣吟	檔案點收、編目、整卷、入庫上架作業機密公文管理及降解密檢討作業檔案清查作業逾期未歸檔案稽催	張秀蘭	7278
	技工	魏憲娟	檔案點收、編目、整卷、入庫上架作業檔案應用、檔案網頁管理檔案清查作業逾期未歸檔案稽催	劉宣吟	7278
	合計		21員

最後更新： 2023/05/02 16:10:30