藥品請購及訂貨
一、藥劑部常備庫儲藥品長期合約品項之訂貨作業及檢討作業:
- 輔導會藥品聯標(常備藥品):
本院經藥事委員會審議通過之常備藥品彙整送輔導會集中採購開標,聯標中決標之品項,爰依政府採購法共同供應契約方式,按使用單位需求,經電腦檢討出需求訂購單,再以電子郵件方式將訂單分別傳至各廠商,通知送貨。
- 自購部份(常備藥品):
- 經藥事委員會審查通過新增之藥品,依政府採購法第二十條之招標規定辦理選擇性招標,並簽訂單價長期合約,按使用單位需求,經電腦檢討出需求訂購單,再以電子郵件方式將訂單分別傳至各廠商,通知送貨。
- 未經藥事委員會審議之藥品,而臨床有急需時,經簽奉核准後,按採購作業程序辦理採購,按使用單位需求,經電腦檢討出需求訂購單,再以電子郵件方式將訂單分別傳至各廠商,通知送貨。
二、常備庫儲藥品零星請購之訂貨作業:
1. 無合約品項於由使用單位檢討需求提出請購,奉准後按採購作業程序辦理採購。
2. 由藥劑部通知送貨後,再按實際進貨量結算貨款
三、專案特殊用藥及罕見疾病用藥請購及訂貨作業:
1. 專案特殊用藥包含(急救用藥、先天免疫缺乏症候群、器官移植抗排斥用藥血液疾病製劑、抗癌用藥、罕見疾病用藥等類別)而有臨床急需時,專案簽陳奉核後,由藥劑部填寫請購單並附採購理由表、報價單、健保給付資料及衛生署許可(專案進口)等相關文件送補給室,資財組審核品名規格、料號、報價單及查詢採購記錄(證件不足退回申購單位補正),採購人員簽辦採購方式並會辦相關單位,經奉核後依政府採購法之規定辦理招標採購。
2. 按使用單位需求,經電腦檢討出需求訂購單,再以電子郵件方式將訂單分別傳至各廠商,再按實際進貨量結算貨款
3. 若須常備使用須按本院常備藥品進用程序提藥事委員會審議。
四、麻醉藥品請購作業:
1. 由使用單位(藥劑部)檢討需求提出請購,由本室代為陳核。
2. 麻醉藥品由本室填寫預付憑單,向主計室預支款項。
3. 由本室填寫管制藥品管理局麻醉藥品訂購單,並簽辦「管制藥品登記證」負責人、「管制藥品管理人」及機關關防戳記用印。
4. 由藥庫人員持貨款(支票),管制藥品管理局麻醉藥品訂購單,麻醉藥品用途登記簿等,前往管制藥品管理局領藥。
五、疾病管制局製品採購作業
1. 毒蛇血清、破傷風類毒素,由使用單位(藥劑部)檢討需求提出請購、由本室代為陳核。
2. 填寫預付憑單,向主計室預支款項。
3. 疾病管制局製品採購作業:
(1)由使用單位檢討需求提出請購,由本室代為陳核。
(2)將貨款支票送藥劑部,由藥庫人員持貨款(支票)前往疾病管制局辦理提貨。
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