凡須於各類文件如證書、獎狀及合約書等文件上用印者（如印信等），均須填寫用印申請表.doc.odt，經院長或依分層負責規定授權之單位主管核章後，逕至文書組用印。

負責人姓名：陳映蓉　電話：02-28757032  

舉凡院外以電子、紙本傳遞之各種公文書之確認、匯入、簽收、拆驗、編號、登錄、分文、傳遞、改分、查詢等相關業務處理，並定時提醒各單位處理將逾期之公文書。

負責人姓名：吳美玉    電話：02-28757032    

將已完成公文書以電子或紙本寄送遞送方式傳達給其所需受文者以達成命令發佈、訊息公告與聯繫，作業性質包括公文編編號、繕印、校對、蓋印簽署、登錄、封發、送達、交換、電子發送、檢核、重發、補發、追蹤查詢等業務均屬之。凡各公文稿經各分層負責單位決行後，送文書組繕校、附件裝訂及用印後，即可正式發文。

負責人姓名：陳怡儒　  電話：02-28757277  

凡無法以電子傳送公文及函件均以郵寄作業送達，凡郵寄公文及行政單位交寄之公務函件之登錄、封發、送達、計量、計費、分類、郵資帳務處理諮詢、寄發公文、郵件查詢等業務。

負責人姓名：陳怡儒　電話：02-28757277   

處理各種院外寄達之各類郵件，包括各種信件簽收、分檢、登錄、查詢及收件人單位欠詳信件查檢等業務。

負責人姓名：彭國恕、李彩齡　電話：02-28712121轉2265    

凡有文號之影發公文書、發至一級單位以上之公文書、各類超過500份以上表單印製經填寫申請表.odt校對無誤後，即可複印發送。

負責人姓名：倪愛玲　電話：02-28712121轉3259   

各單位將辦畢案件送交檔案間由檔管人員依程序辦理：查核點收、整理去釘、數位掃描、編目立案、清點上架、入庫管理及清理修護等作業。機關內部人員或外部人員因業務或學術研究等需要借調檔案之過程，包括調案申請、檢出、還卷、逾期稽催及調案統計等事項。

負責人姓名：高嘉希　電話：02-28757278