人事室(任免組)業務職掌及職務代理一覽表

113.3.5生效

職稱

姓名

分機

業務職掌(工作項目)

代理人1   

分機

代理人2   

分機

組長

陳旺志

86221

1. 綜理任免組全般業務。
2. 主管業務策劃、執行及建議。
3. 重要文稿撰擬。
4. 文稿初核及全院公務人員送審動態登記、各項證明（服務、在職、離職）、職名(處方)章、離（到）單等代行。
5. 所屬職員之指導監督與考核。
6. 臨時交辦事項。

于○立

86222

王○青

86223

秘書

于○立

86222

1. 本院處務規程、組織編制、職務歸系及員額（含各分院辦事細則及員額）設置標準、員額評鑑、年度預算及約聘員額申請、各類總員額管制(含工級人員)、醫療作業基金契約醫務人力計畫業務、職務說明書修正等業務。
2. 任免組綜合性業務及近（中、長）程人力計畫、任務編組編報。
3. 所屬各分院院長、副院長、行政輔助單位一級主管及主任秘書以上院部長官任免、遷調、銓審、交接佈達、業務權責劃分表等擬辦事項。
4. 各類人員任免法規函釋及轉發、各類契約書、雙重國籍業務、勞動基準法相關法規擬辦及修訂事項（含榮民整合法規）。
5. 蘇澳、玉里分院（鳳林、台東院區）任免遷調事宜。
6. 每月各單位預算員額及現員彙整統計及管制、每月報送就醫處空缺納實表。
7. 臨時交辦事項。

王○青

86223

劉○雯

86226

專員

王○青

86223

1. 醫師（含契約主治醫師）任免、遷調、銓審、交接佈達等事項。
2. 年度教職醫師、特約醫師審查核聘。
3. 陽明大學專任教職醫師兼職管理。
4. 陽大專任教職兼任本院醫事職務人事費分攤及教職名冊線上登錄。
5. 醫事主管職期檢討及遴用資格標準研修等相關專案研究。
6. 關渡醫院正副院長任免、遷調事項。
7. 關渡醫院醫師薪資差額回撥事項。
8. 本院暨所屬分院主管人員簡歷冊及職員錄編製等相關業務。
9. 臨時交辦事項。

于○立

86222

劉○雯

86226

組員

劉○雯

86226

1. 住院醫師（聘用、契約住院、契約不分科、住院總醫師）任免、遷調事項。
2. 契約住院醫師納入勞基法簽約報備事項。
3. 聘用住院醫師員額調整管制及公費醫師「醫師證書」申請發還。
4. 年度聘用住院醫師員額分配、年度續聘僱作業。
5. 公費醫師分發、輪調、服務義務管制及總醫師發佈相關作業。
6. 甄審委員會相關業務擬辦事項。
7. 人力資源管理系統、動態等月報表之陳報事項。
8. 臨時交辦事項。

王○青

86223

簡○佑

86227

組員

簡○佑

86227

1. 護理部護理人員任免、遷調、銓審事項。
2. 其他部科室護理人員及醫事技術師任免、遷調事項。
3. 關渡醫院護理人員薪資額回撥事項。
4. 人力資源整合小組業務擬辦。
5. 勞務委外人力預算審查小組擬辦事項。
6. 綜理每月契約人員晉級核薪業務。
7. 臨時交辦事項。

劉○雯

86226

鍾○蓁

86224

組員

鍾○蓁

86224

1. 桃園、新竹分院任免遷調事項。
2. 各分院院長及本院員工兼職兼課管制事項。
3. 法律顧問、醫事顧問遴聘業務擬辦事項。
4. 外包業務管理會報召開及人員管理系統管理，協調、擬辦事項。。
5. 工級人員法規及職務異動通報流程事項。
6. 替代役男分配退役申請及相關法規事項。
7. 駐警隊薪資及移撥等業務。
8. 經管財務人員職期檢討擬辦事項。
9. 臨時交辦事項。

簡○佑

86227

梁○康

86228

組員

梁○康

86228

1. 行政輔助單位（醫企部、公共事務室、工務室、總務室、社工室、補給室、職安室、資訊室、人事室、政風室、主計室）任免、遷調、銓審事項。
2. 各醫療部科行政(含契約行政)人員任免、遷調、銓審事項。
3. 高、普、初等考試、退除役特考之法制及相關擬辦事項。
4. 身心障礙及原住民人員進用管制事項。
5. 職務代理名冊報送作業事項。
6. 臨時交辦事項。

鍾○蓁

86224

陳○家

86229

辦事員

陳○家

86229

1. 醫事人員繼續教育相關法規，常年會費。
2. 醫師、護理人員加入公會及執業登錄。
3. 醫師公會理事長、代表選舉。
4. 醫事憑證IC卡申請（補發）事項。
5. 職名(處方)章製發繳回及製作費用結報、採購等相關事項。
6. 公務人員品德查核事項。
7. 臨時交辦事項。

石○蘭

86225

梁○康

86228

契約醫務

管理專員

石○蘭

86225

1. 員工到離職系統維護管理事項。
2. 全院各職類人力統計彙整及分析事項。
3. 在職(服務)及離職證明書擬辦事項。
4. 本院員額評鑑資料填報彙辦事項。
5. 事務勞力替代措施推動方案相關業務擬辦事項。
6. 政府推動業務委託民間辦理及就業弱勢調查、短期促進就業措施。
7. 臨時交辦事項。

陳○家

86229

鍾○蓁

86224

契約醫務

管理組員

高○樺

86230

1. 各類醫事人員人事條例進用醫事技術人員（含契約醫事人員、醫事技術師、藥師）任免、遷調、銓審事項。
2. 支援群體醫療中心、大我門診醫師核派、報備擬辦事項。
3. 支援整合榮家、分院醫師核派報備擬辦事項。
4. 醫師支援分院獎勵金核撥查證。
5. 臨時交辦事項。

梁○康

86228

簡○佑

86227

契約醫務

管理組員

林○婷

86245

1. 助理人員到離職作業及留職停薪事項。
2. 助理人員識別證申請及發放事項。
3. 助理人員環境教育訓練事宜。
4. 助理人員契約換訂事宜。
5. 臨時交辦事項。

蘇○如

86247

高○樺

86230