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資料組

組長 陳昱州 代理人:李璟禎、邱嘉琳
  1. 綜理資料組全般業務。
  2. 主管業務策劃、執行及建議。
  3. 文稿初核及重要文稿之撰擬。
  4. 所屬職員之指導監督與考核。
  5. 員工法定待遇(含契約人員、聘用住院醫師薪資)相關事項及超額基金分配、專勤及工作獎金相關審查作業。
  6. 契約人員薪資表修訂、三院聯席會相關事宜。
  7. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86251  (院內分機86251)
 
專員 李璟禎 代理人:邱嘉琳、王重景
  1. 職員退撫基金加入、退出、變俸、補繳年資及離職退費等相關事項。
  2. 辦理職員退休、資遣、撫卹、撫慰金相關事項。
  3. 辦理月退休金、月遺屬年金、月撫卹、年終(含三節)慰問金發放及退休人員照顧(含三節訪視)相關事項。
  4. 陽明大學教職人員兼職本院,兼職主管支給職務加給者,相關覈實與簽擬作業。
  5. 公務人員急難貸款申請事項。
  6. 員工薪資內部控制稽核作業彙整。
  7. 用人費用管理資訊系統協辦作業。
  8. 資料組綜合業務、醫院評鑑、年度人事績效考評。
  9. 臨時交辦事項。
電話 2871-86252 轉86252  (院內分機86252)
 
組員 邱嘉琳 代理人:王重景、李璟禎
  1. WeberHR人事系統資料建立、管理、移轉作業及種仔教師輔導事宜。
  2. 公職人員加班費總額控管及值班費、夜班費審查管(控)制
  3. 勞資會議、勞退準備金會議及勞退金提撥相關業務。
  4. 勞基法相關法規釋示彙辦簽擬業務。
  5. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86253  (院內分機86253)
 
辦事員 王重景 代理人:祝惠蘭、邱嘉琳
  1. 3270系統職員資料建立、管理(含全院名冊、管制藥品權限開通)及移轉作業。
  2. 工級人員人事資料維護、管理及移轉作業(含A5技工友線上填報系統維護)。
  3. 辦理勞工退休、資遣、撫恤及補償金業務。
  4. 辦理本院文康活動(未婚聯誼、登山等活動)及體育活動費管控事項。
  5. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86254  (院內分機86254)
 
辧事員 祝惠蘭 代理人:詹玉好、王重景
  1. 各計畫案新進研究助理單位須負擔之勞健保費及勞退金核算作業。
  2. 各計畫案研究助理(含眷屬)加、退保、轉出、建檔及勞退金製表申報作業。
  3. 聘用、契約(含附設庇護工廠)、工級人員勞健保費(含眷屬)異動更正﹙含加退保、保費減免等﹚、請款繳交、扣繳憑單製發。
  4. 各項勞工(含部份工時)保險給付申請、審核作業。
  5. 勞工及研究助理勞退金提撥、停繳及收繳等申報作業。
  6. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86256  (院內分機86256)
 
契約醫務管理組員 詹玉好 代理人:祝惠蘭、陳雅萱
  1. 公務人員公、健保相關業務事項﹙含公保各項給付請領﹚。
  2. 職員(眷屬)全民健保業務事項。
  3. 公保及健保費(含眷屬)扣繳憑單製發。
  4. 公務人員執行職務意外傷亡慰問金核發、陳報 。
  5. 員工房租津貼及進修醫師生活津貼、專勤醫師規約書相關事項。
  6. 職員眷舍審核事項。
  7. 配合國民年金轉發作業。
  8. 勞健保、勞退金相關業務及法規解釋及業務說明。
  9. 駐衛警退休(伍)、資遺、撫恤、保險等事項。
  10. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86255  (院內分機86255)
 
契約行政助理 蔡函育 代理人:陳雅萱、王重景
  1. 契約人員人事資料建立、管理及移轉作業(含相關管理資訊系統及個人資料袋)。
  2. 用人費用管理資訊系統資料維護。
  3. 每月到離職名單提供合庫、生日禮金名冊核轉。
  4. 新進人員資料袋建立、轉出調案。
  5. 臨時交辦事項。電話 7019 轉 337    E-mail:cbcchang@vghtpe.gov.tw
電話 2871-2121 轉86257  (院內分機86257)
 
契約醫務管理組員 陳雅萱 代理人:蔡函育、詹玉好
  1. 聘用人員人事資料維護、管理及移轉作業。
  2. 員工生活津貼(子女教育、結婚、眷屬喪葬等)補助費之審查、核發及建檔作業。
  3. 員工福利、員工消費合作社之綜合業務、法令轉發。
  4. 替代役男兵籍資料管理及移轉作業。
  5. 人事室各項費用預算單鍵入3270系統。
  6. 中文薪資證明核發、英文薪資證明申請。
  7. 本組公務信箱通知轉發。
  8. 臨時交辦事項。
電話 2871-2121 轉86258  (院內分機86258)

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