人事室(資料組)業務職掌及職務代理一覽表

113.8.16生效

職稱

姓名

分機

業務職掌(工作項目)

代理人1

分機

代理人2

分機

組長

曾靜如

86251

1. 綜理資料組全般業務
2. 主管業務策劃、執行及建議。
3. 文稿初核及重要文稿之撰擬。
4. 所屬職員之指導監督與考核。
5. 員工法定待遇（含契約人員、聘用住院醫師薪資）相關事項、及超額基金分配、專勤及工作獎金相關審查作業。
6. 契約人員薪資表修訂、三院聯席會相關事宜。
7. 臨時交辦事項。

李○禎

86252

邱○琳

86253

專員

李○禎

86252

1. 職員退撫基金加入、退出、變俸、補繳年資及離職退費等相關事項。
2. 辦理職員退休、資遣、撫卹、撫慰金相關事項。
3. 辦理月退休金、月遺屬年金、月撫卹、年終(含三節)慰問金發放及退休人員照顧(含三節訪視)相關事項。
4. 年度調降退休所得替代率經費挹注作業。
5. 陽明大學教職人員兼職本院，兼職主管支給職務加給者，相關覈實與簽擬作業。
6. 員工薪資內部控制稽核作業彙整。
7. 用人費用管理資訊系統協辦作業。
8. 公務人員急難貸款申請事項。
9. 資料組人事費預算編列彙整。
10. 資料組綜合業務、醫院評鑑、年度人事績效考評。
11. 臨時交辦事項。

邱○琳

86253

施○謙

86254

組員

邱○琳

86253

1. 勞工退休、資遺、撫恤及補償金業務。
2. 工級人員人事資料維護、管理及移轉作業(含A5技工、工友線上填報系統維護)。
3. 公職人員加班費總額控管。
4. 醫師值班費審查核發及相關法規釋示彙辦簽擬業務。
5. 護理及醫事人員晚(夜)班費審查核發及相關法規釋示彙辦簽擬業務。
6. 勞資會議、勞資代表改選事宜。
7. 勞工退休準備金監督委員會議及委員改選事宜。
8. 舊制勞退金提撥相關業務。
9. 勞工工作規則修訂彙辦簽擬業務。
10. 資深勞工表揚事宜。
11. 勞動基準法相關法規釋示彙辦簽擬業務。
12. 臨時交辦事項。

李○禎    

86252

    祝○蘭   

86256

辦事員

祝○蘭

86256

1. 聘用、契約、工級人員勞、健保相關業務事項。
2. 聘用、契約、工級人員眷屬全民健保業務事項。
3. 聘用、契約、工級人員勞退金提撥、停繳及收繳等申報作業。
4. 勞保、健保費及勞退金請款繳交及扣繳憑單製發。
5. 各項勞工(含部份工時)保險給付申請、審核作業。
6. 勞退金提撥(新制)業務。
7. 臨時交辦事項。

陳○萱

86255

蘇○如

86247

契約

組員

宋○綺

86254

1. HR(3270)系統職員資料建立、管理(含全院名冊、管制藥品權限開通)及移轉作業。
2. WebHR人事系統資料建立、管理、移轉作業及種仔教師輔導事宜。
3. 聘用人員人事資料維護、管理及移轉作業。
4. 員工福利、員工消費合作社之綜合業務、法令轉發。
5. 勞工突發事件加班通報臺北市政府勞工局事宜。
6. 辦理本院文康活動(未婚聯誼、登山等活動)及體育活動費管控事項。
7. 臨時交辦事項。

邱○琳

86253

蔡○育

86257

契約

組員

陳○萱

86255

1. 公務人員公、健保相關業務事項﹙含各項給付請領﹚。
2. 職員（眷屬）全民健保業務事項。
3. 公保及健保費（含眷屬）扣繳憑單製發。
4. 公務人員執行職務意外傷亡慰問金核發、陳報。
5. 員工房租津貼及進修醫師生活津貼、專勤醫師規約書相關事項。
6. 職員眷舍審核事項。
7. 配合國民年金轉發作業。
8. 勞健保、勞退金相關業務及法規解釋及業務說明。
9. 駐衛警退休（伍）、資遣、撫恤、保險等事項。
10. 本組公務信箱通知轉發。
11. 臨時交辦事項。

祝○蘭

86256

蘇○如

86247

契約組員

蘇○如

86247

1. 助理人員(專任助理、兼任助理、部分工時人員、論件計酬人員)薪資審核及造冊。
2. 助理人員勞、健保相關業務事項。
3. 助理人員眷屬全民健保業務事項。
4. 助理人員勞退金提撥、停繳及收繳等申報作業。
5. 助理人員年終工作獎金發放相關事宜。
6. 資遣費、不休假工資、研究助理薪資調整、事病假扣薪核算及薪資追繳等相關事宜。
7. 門診優惠就醫單開立作業。
8. 臨時交辦事項。

祝○蘭

86256

宋○綺

86254

契約

行政

助理

蔡○育

86257

1. 契約人員人事資料建立、管理及移轉作業(含相關管理資訊系統及個人資料袋管理)。
2. 用人費用管理資訊系統資料維護。
3. 每月到離職名單提供合庫、生日禮金名冊核轉。
4. 新進人員資料袋建立、轉出調案。
5. 臨時交辦事項。

宋○綺

86254

林○

86258

契約

資訊副工程師

林○

86258

1. 全般人事業務之資訊系統(優化)轉換、架接及維護等。
2. 員工生活津貼(子女教育、結婚、眷屬喪葬等)補助費之審查、核發及建檔作業。
3. 替代役男兵籍資料管理及移轉作業。
4. 人事室各項費用預算單鍵入3270系統。
5. 中、英文薪資證明申請、核發作業。
6. 臨時交辦事項。

宋○綺

86254

陳○萱

86255