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門卡門禁

門卡門禁

 

醫科大樓門禁電子化作業系統上線,請同仁至員工資訊網:

https://eip.vghtpe.gov.tw/module_page.php?module=app_menu&function=personal_appmenu_view 


點選EFLOW行政表單E化系統 進入後點選 表單申請作業 =>選擇 全部申請表單下拉選項,【醫學研究部】點選所需表單*說明1,按照指示完成申請,並且需請PI或單位主管進入EFLOW行政表單E化系統待辦工作簽核點選核示如需開設門禁請務必勾選會辦單位及主管核示,也請依指示檢附相關開設樓層文件(請下載門卡申請表 *說明2 填寫上傳),完成後送出,單位主管及會辦單位主管簽核完成後,醫科大樓門禁承辦人員方可收到申請。

說明1:

1.醫學科技大樓門卡申請書(個人新申請):從未申請過醫學科技大樓門禁、已離職超過半年後復職之院內同仁、計畫助理填寫之。

2.醫學科技大樓門卡申請書(產學合作、委外廠商新申請):產學合作、委外廠商新申請。

3.醫學科技大樓加設通行門號/換卡/續卡申請書:曾申請過醫科大樓門禁,加設門禁、換單位、換職別、換計畫主持人、續卡者填寫之。

***門禁電子化後,不再接受紙本申請,如有外院計畫、學生、產學合作、委外廠商,請原申請單位同仁協助進入 EFLOW行政表單E化系統開啟申請網頁***

管理中心有公用電腦乙台,如申請者需要,亦可至管理中心填寫,並上傳檢附文件(須先自行準備電子檔usb):

新申請者準備資料:

填寫表單:醫科大樓門卡申請書(個人新申請) or 醫科大樓門卡申請書(委外單位新申請)

1)院內員工:身份證正反面電子檔、服務證正反面電子檔。
2)研究助理(不分院內、院外):
(i)有服務證者:身份證正反面電子檔、服務證正反面電子檔、報到單電子檔或在職證明書電子檔。
(ii)無服務證者:身份證正反面電子檔、其他單位奉核准後之研究助理申請書電子檔或院外計畫在職證明書電子檔、門卡押金1000元。(請至醫學科技大樓管理中心申請臨時卡)。
3) 學生:身份證正反面電子檔、學生證電子檔、門卡押金1000元。(請至醫學科技大樓管理中心申請臨時卡)。
4)院外機構(不含研究助理及學生):身份證正反面電子檔、合作合約書(委外契約書)、可證明在院外機構服務之證件電子檔或核准證明電子檔、門卡押金1000元。(請至醫學科技大樓管理中心申請臨時卡)

5)開設門禁請勾選會辦單位及可開立門禁之主管核示,並請依指示檢附相關開設樓層文件。(請下載門卡申請表填寫並上傳附件)

***申辦臨時卡及BSL2考試人員,請先送電子申請書至承辦人員且未退回,並於三個工作日內至管理中心辦理臨時卡或考試。***

***服務證尚未取得同仁,可先至管理中心考試-BSL2,待服務證取得後送電子申請門禁***

 ***BSL2實驗室(6~10樓)需先觀看https://wd.vghtpe.gov.tw/mstb/Fpage.action?muid=1703&fid=2756看完影片檔後至醫科大樓管理中心考試,八十分及格***

 ***BSL2實驗室(6~10樓)會辦單位及計畫主持人,請務必與申請醫科專案計畫空間(bench)相符之計畫主持人,簽核後方可開通門禁***

說明2:門卡申請表

  1. 醫學科技大樓門禁通行使用規定.pdf
  2. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--資訊室.xlsx .ods
  3. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--臨床試驗科.xlsx .ods
  4. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--病理部.xlsx .ods
  5. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--6至10樓 含特殊門禁申請.doc .odt
  6. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--動物室.xlsx .ods .pdf
  7. (會辦單位附件)醫學科技大樓門禁通行申請表--三樓中正樓空橋門 .doc .odt

門禁申請通過時間說明:為電子流程送至單位長官及會辦單位長官簽核後,至醫科大樓管理中心承辦人起算該申請無退件,則一個工作日內開立門禁(承辦人休假除外)

        退卡申請表

  1. 退卡注意事項.pdf
  2. 個人領款收據.pdf
  3. 支出憑證黏存單.pdf
  4. 切結書.doc .odt

 

如有疑問請洽承辦人員 分機:8494 陶先生

 

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