依環保署110年9月29日公告之「行政機關、學校減少使用免洗餐具及包裝飲用水作業指引」辦理。
主要內容為:凡由本院主辦之會議、訓練及活動皆禁止提供免洗餐具、包裝水、一次用飲料杯及各式材質容器之便當，若為外單位於院區內舉辦亦同，敬請採用相關替代措施，即日起將每月向退輔會及環保署申報。
如有特殊需求，請簽奉機管首長同意。

一、申請辦理資訊
填寫申辦資料 (部門或單位、填表人、名稱、日期、地點、電話)。

二、實際辦理使用相關資訊
(一)使用環保餐盒（個數）:
1.請餐飲業者以環保餐盒供餐(如鐵盒便當)。
2.院內部門單位自備環保容器提供餐飲業者盛裝餐飲。
3.訂購外燴，與會者自備或由主辦單位準備容器，由與會者自行取用餐點，用餐後再由外燴業者收回外燴使用之餐盤（如學校營養午餐之作法）。 
(二)不使用包裝水、紙杯（人次）: 由主辦單位提供飲水機、桶裝水或飲料，請與會者自行準備環保杯盛裝或提供環保杯供與會者使用。
(三)外帶: 提供便當以外非塑膠包裝之餐點，如點心麵包盒、水果盒、飯捲、飯糰、三明治、潛艇堡、提供餐券(與附近非使用免洗餐具店家配合內用，於用餐時間提供餐券讓與會者至店家用餐，店家依所收餐券數量像主辦方請款)等。

三、報准同意使用一次用產品之情形
如因無可配合之餐飲業者而無法執行減少使用一次用產品相關措施，或有其他須使用一次用產品之特殊情形時（如防治傳染病噴藥人員飲食或飲水等），得經機關首長或其授權人員核准使用一次用產品。