■ 文件說明表:
目 的 |
設立醫學工程部的目的,在於透過專業的理工基礎及臨床醫學工程之實務技術,執行醫療設備的採購諮詢、協辦驗收及設備後續維修與保養等功能、效能維持的例行工作;並透過統籌管理的方法,降低維修成本,並確保醫療儀器臨床使用安全,減少不必要的醫療傷害,做為第一線臨床醫療作業及醫學研究各面向的後盾,以提昇醫療整體服務品質,提高醫院的競爭力。 |
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範 圍 |
臺北榮民總醫院本院區及東院區 |
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依 據 |
臺北榮民總醫院醫療儀器管理規範 |
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作業內容 |
4.1醫療儀器管理目的、步驟及範圍 4.1.1管理目的 醫療儀器管理計畫主要圍繞在醫療器材管理的生命週期,分為(1)概(預)算、採購、報廢評估 ;(2)保養、維修管理;(3)新購、驗收審查。以採購、報廢評估來達成新醫療技術提升、老舊設備的汰換;並以保養、維修管理來預防、消除與降低醫療儀器在醫療照護過程中,可能產生的故障因子與不確定性;並以新購、驗收審查來減少、避免於採購、保固過程中所發生之契約糾紛。 以病人安全為出發點的醫療設備管理,即是在醫療設備於醫院的使用過程中,對於可能發生採購糾紛、不確定性與使用故障風險加以事前的辨識、分析與管控,以降低可能發生的機率與嚴重度。以系統管理模式,建立儀器管理的主要職責,消除、預防與減低在醫療照護過程中,可能造成醫療疏失的危險因子與不確定性。 4.1.2管理步驟 儀器分析→風險評估→風險控制→儀器管理 4.1.3管理範圍 臺北榮民總醫院本院區及東院區 4.2醫療儀器風險及保養分類 4.2.1風險分級 院內儀器風險等級分類,將依據衛生福利部主管之「 醫療器材分類分級管理辦法」做為醫療器材、設備、儀器之風險分級依據,如臨床單位因作業實務而有變更分級之需要,則應敘明原由並簽奉核准後據以實施,並應會辦醫學工程部、品質管理中心、職業安全衛生室、輻防委員會(視設備而定)、醫務企管部。
4.2.2保養分級
(詳如附件:臺北榮民總醫院醫療儀器各級保養週期表) 4.2.3高風險設備檢討設置防錯機制 (1)醫學工程部每年對全院進行一次;高風險醫療設備設置防錯機制的成果與需求調查。各單位平時應就轄管內之高風險設備,主動檢討設置防錯機制的必要性,可運用HFMEA、PDCA、RCA等工具分析檢討,且為該高風險設備設置有防錯機制(修訂SOP或軟、硬體配套精進)者,應將活動過程留有詳實記錄備查,並應於每年之調查填報並檢具記錄回覆醫學工程部存查。 (2)如使用單位主動檢討設置防錯機制確有需求者,得自行或請醫學工程部協助組織執行HFMEA、PDCA、RCA相關活動,必要時得邀請相關單位(品質管理中心、職業安全衛生室、醫務企管部、輻防委員會、各相關臨床單位)共同參與,其最終應有精進作為之結果,並留有紀錄備查。 (3)如高風險設備設置防錯機制需有費用時,請依本院費用申請相關程序辦理。 4.3作業程序 4.3.1新購醫療設備需依「臺北榮民總醫院醫療設備採購案審查作業要點」、「臺北榮民總醫院醫療設備採購案決標後作業程序說明」完成採購程序。 4.3.2完成採購訂約,廠商於完成交貨、安裝、測試、教育訓練之後,使用單位及廠商依據「臺北榮民總醫院新購醫療設備查驗規範」,將查驗資料交由醫學工程部相關承辦單位審查,查驗完成由補給室接續辦理採購驗收,後續廠商依所提供之保養維護計畫執行保固期間設備之定期保養 (保養工單採紙本作業者,需一式三份,一份交使用單位留存、一份由廠商留存、一份交醫工組留存,如由醫療設備管理資訊系統填報者,紙本可上傳做為佐證或補充資料),保固期間由廠商負責維修。 4.3.3各使用單位依據本計畫規範及所設之保養排程,執行醫療儀器一級保養作業,並有紀錄備查。 4.3.4儀器維修不分保固期內外,均須依「臺北榮民總醫院醫療儀器維修、保養管理要點」辦理設備維修。 4.3.5醫療設備報廢依「臺北榮民總醫院報廢鑑定作業流程」辦理。 4.3.6為使醫療設備或儀器操作與作業安全獲得提升,設有「臺北榮民總醫院醫療儀器安全作業手冊」供參考。 4.4異常事件處理 4.4.1醫療儀器召回事件:當發生FDA召回、衛福部ADR不良通報系統等,依據「臺北榮民總醫院儀器異常管理要點」進行相關處理程序。 4.4.2醫療儀器不良事件調查:當本院發生不良事件時,依據「臺北榮民總醫院品質管理中心」相關規定召開會議,醫學工程部將提供技術支援或專業諮詢。 |
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5.附 件: |
5.1 保養週期表 5.1.1臺北榮民總醫院醫療儀器二級保養週期表(附件一)
註;A-放射類 B-維生類 C-開刀房 D-生理監視 E-復健類 F-檢驗類 G-生理檢查 H-幫浦類 Z-其他 5.1.2臺北榮民總醫院醫療儀器一級保養參考清單(附件二)
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