臺北榮民總醫院醫療設備各項作業流程
1. 目 的
- 為使設備採購預算合理編列，故需對設備規格、設施需求、保固責任等進行分析與建議。
- 設備採購前之規格審查，期使採購作業能順利遂行。
2. 依 據
- 本院醫學工程部及各相關單位業務職掌範圍
- 「臺北榮民總醫院醫療儀器管理計畫」
3.作業內容
權責單位：
- 醫學工程部：負責醫療儀器設備採購預算及規格審查、維修、保養、報廢鑑定等。
- 工務室：負責本院各項設施(土木建築、水、電、消防、電梯、空調、氣體、一般電器、鐵金工、監視、中央監控)之基礎建設、維修、保養等及工務類採購。
- 補給室：負責本院之各類非工務、營養等單位之採購、驗收、儲供、財產業務管理等。
執行策略或程序：
醫療設備採購應於單位年度計畫中編列預算，並於預算確定編列後，於年度計畫開始執行時提出設備採購審查，並依「臺北榮民總醫院醫療設備採購案審查作業要點」提出申請。
相關作業流程如下：
- 醫學工程部針對設備申購之規格進行審查，審核申購單位使用需求之功能規格與附配件，是否合於採購法規範及相關補充資料或意見，有關設備所需其他房舍、機水電、空調、氣體、網路通訊等配合需求時，需另由工務室、資訊室另為各自專業審查。
- 提供使用單位採購時，功能規範訂定（各需求之廠牌機型資料或意見）之相關醫療設備諮詢服務。
- 提供有關代理商於本院過去歷史服務態度及技術能力諮詢。
- 提供相關使用、維修經驗及警訊資料。
- 設備驗收程序
- 本院醫療器材暨設備採購、驗收主辦單位為補給室，器材暨設備採購履約管理及執行為採購需求(使用)單位，醫學工程部為協辦單位，協助設備暨相關文書資料查驗，正式驗收時協助驗收。
- 設備完成採購及訂約程序後，廠商應積極備貨及準備交貨作業，其交貨之相關作業程序如「臺北榮民總醫院醫療設備採購案決標後作業程序說明」。
- 設備採購得標廠商於交貨後，應積極準備設備之查驗資料，相關內容如「臺北榮民總醫院新購醫療設備查驗規範」規定，並依照4.2.2.1所提示盡速完成資料查驗，以免延宕正式驗收期程。
- 廠商交貨如遇規格疑義，醫學工程部在接獲補給室或使用單位之會辦時，提供相關專業協助以釐清相關規格。
- 醫學工程部相關同仁於設備交貨後，於安裝期間得至現場了解裝機情形，並要求廠商需依照本院相關規定進行作業，必要時得廠商現場作業人員解說相關作業內容。
- 醫學工程部承辦人得依其轄管業務範圍，參與廠商所辦理之相關設備使用暨維護保養教育訓練。
- 醫療設備維修作業流程
- 本院各使用單位如有醫療器材暨設備維修需求，則依照「臺北榮民總醫院醫療設備維修作業流程」提出維修申請，並請參照「臺北榮民總醫院請修、請領、管理電腦化作業」提出申請。
- 使用單位請修設備時，填單時登錄內容應包含設備的財產編號，以利日後維修成本歸戶存查及統計。請修單原則採一單一物方式處理。
- 本院超過保固期之醫療器材暨儀器故障時，使用單位應以醫療設備維修作業流程請修，並同步以電話通知醫學工程部處理。
- 廠商進入到院區進行設備維修或保養時，應以不影響臨床醫療作業為原則，相關的進場施作時間應預先約定，醫學工程部承辦人應掌握情況，了解設備的維修或保養進程。
- 醫學工程部承辦人應了解廠商至現場服務人員之專業與執行力，以維儀器設備維修暨保養品質。
- 儀器如需由廠商攜回修復、保養或校正，應經使用單位或醫學工程部承辦人，並需符合本院財產管理原則辦理，設備方可攜離本院進行維修。
- 儀器如需送回國外原廠修護，廠商應先來函聲明並檢附相關足供證明必要性之文件，並需符合本院財產管理原則辦理，設備方可攜離本院進行維修，且應於雙商同意之時間內修復。
- 本院使用單位與醫學工程部承辦人，與儀器廠商之聯繫應採電話、傳真、通訊軟體、電子郵件、正式行文等方式進行，以作為憑證。
- 儀器商修費用之報價，應分列工資及零件材料費；如維修或保養報價金額超過採購法規定之公告金額1/10者，須先由請修需求單位簽報核准後，再交由醫學工程部辦理採購後進行維修或保養。
- 報廢鑑定作業流程
- 由使用單位提出申請並填寫報廢申請單，並依「臺北榮民總醫院報廢鑑定作業流程」辦理。
- 使用單位報廢之設備如果為醫療設備則需由醫學工程部審查鑑定。如果為其他設備則由工務室、資訊室或提他單位鑑定評估。
- 醫學工程部之處理及建議原則：
- 原機報廢
- 拆卸可用零件，將原機或機殼報廢，堪用零件則做為維修需要。
- 國內外尚有零件可供替換修理，原則不准予報廢，或仍堪用者，建議轉讓移撥供其他單位使用。
臺北榮民總醫院醫療設備維修作業流程
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臺北榮民總醫院報廢鑑定作業流程
本院醫療設備報廢作業係由補給室主辦
臺北榮民總醫院醫療設備採購案決標後作業程序說明
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