教學部醫學圖書組 - 「監視系統」管理作業辦法

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▍服務規則

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「監視系統」管理作業辦法

臺北榮民總醫院圖書館公共區域「監視系統」管理作業辦法

2019.11.21北總教字第1080400897號書函修正

壹.	依據 :
	依據本院公共區域「數位監視系統」管理作業規定辦理。
貳.	目的 :
	建立圖書館公共區域「數位監視系統」標準作業程序，預防違（疏）失不法或人格權受侵害情事發生。
參.	權責 :
	一、業務督導單位：政風室、致德樓安全管理會。
	二、操作管理單位：圖書館
肆.	主控室管理：
	一、本圖書館公共區域「監視系統」軟硬體設施，設置於圖書館三樓，由圖書館指定專人負責操作及管理。
	二、上項主機應設置密碼鎖，並由指定之專責人員管理。非管理人員不得操作主機。
	三、廠商進行監視系統維修應由管理人員陪同；必要時，協請工務室支援辦理。
	四、「監視系統」軟硬體設施以不開放參觀為原則若上級單位長官訪視應循政風室模式簽請院內相當層級人員陪同，並指定專人負責簡報解說等相關程序辦理；實體畫面不提供覽閱。
伍.	錄影資料管理：
	一、管理人員對公共區域「監視系統」畫面資料應依規定保管，不得洩漏，並嚴守保密紀律；公務機關依法行使職權調查之案件，其畫面複製之檔案（碟片），應比照正式文書保密簽收作業程序辦理，以契符「個人資料保護法」等法令規範，維護各當事人之隱私權益。
	二、院內單位（人員）或各當事人除司法案件之外，需瞭解監視影像內容者，應填具「查看監視畫面申請表」(如附件第二頁一)，敍明具體事由，經簽報核准後，由專責人員協助查看後，視情節向申請人說明查看結果，以維不特定第三人之隱私權。
	三、院內單位需複製上項錄影畫面內容者，應敘明理由及用途，先經圖書館同意後會辦政風室再經副院長層級以上長官核准後，視情節擷取，比照行政院「事務管理手冊」文書處理－文書保密相關規定理。
	四、司法機關依法函請提供監視內容者，應備文經簽報副院長層級以上長官核准後辦理；持函現場調閱內容者，亦同。各當事人如偕同現場調閱者，應簽署「調閱監視畫面保密切結書」(如附件二)，以維護不特定第三人之人格權益。
	五、圖書館同仁因公務執行急需查看錄影畫面內容者，得報請組長或職務代理人同意後，由圖書館管理人員先行處理，事後補辦查看手續；遇重大或異常申請情況時，操作管理單位應立即向政風室反映理。
	六、數位監視錄影畫面保存期限為錄影當日起二週；個案簽奉核定複製之畫面內容，比照一般公文保存一年為原則（得視個案延長之），並依規定登錄銷毀。
	七、數位監視畫面查看、或複製申請作業時限，比照文書處理作業之規定辦理；緊急狀況採持陳方式核辦。
陸.	管理作業程序：
	一、監視系統管理人員對於各項申請查看、複製錄影畫面案件，應建檔專卷（一案一卷）列管，並填註「監視畫面查看登記簿」(如附件三)，俾供稽核與查考。
	二、圖書館對監視攝影機鏡頭及傳輸線路，應列入巡查重點事項隨時查看，嚴防外力破（損）壞。
	三、各申請單位對所複製錄影畫面內容，如外洩為營利、徵信或其他不正當使用者，除依法追究刑事責任；所涉民事賠第三頁償責任，應自行負責賠償，概與圖書館無涉。
柒.	設施保養維修：監視系統有關財產管理、使用、建置需求，以及設備保養、維修等事項，責由圖書館循業務權責體制簽核辦理。
捌.	獎懲：
	專人負責系統操作、管理、查看、及複製等事項，應嚴守本作業規定，凡執行期間主動發掘、通報重大危安事件，或預防危安事件有顯著績效者，由各所屬單位專案簽報議獎；如若未依規定執行，肇致第三人隱私洩漏或權益受損者，視情節檢討議處。
	附件：
	一、查看監視畫面申請表。
	二、調閱監視畫面保密切結書。
	三、監視畫面查看登記簿

查看圖書館監視系統畫面申請表圖書館監視畫面調閱保密切結書圖書館監視畫面查看登記簿

最後更新： 2021/11/24 15:21:47

「監視系統」 管理 作業 辦法

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